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Como fazer Cálculo INSS 2024 do valor descontado no salário

Por: meutudo.
28 Dec 2023
9 min leitura

Quando falamos de INSS para trabalhadores de carteira assinada, uma das principais dúvidas que surge é: como calcular o desconto no salário? 

Dado que a Previdência Social é uma instituição que trata de impostos, valores, pagamentos e recebimentos, provoca certa confusão ao se tratar do cálculo da contribuição. 

Você, por exemplo, sabe quanto é o seu desconto mensal? Ou o quanto é descontado do seu salário para a contribuição? 

Continue a leitura e acabe de vez com as dúvidas sobre o cálculo do INSS.

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Quem precisa fazer o Cálculo INSS?

O cálculo do INSS deve ser feito por todas aquelas pessoas que desejam contribuir com a Previdência Social e ter direito a um benefício previdenciário.

Existem 2 tipos de contribuintes, são eles:

  • Contribuinte Obrigatório;
  • Contribuinte Facultativo.

Como o próprio nome diz, contribuintes obrigatórios são aqueles que obrigatoriamente contribuem para o INSS.

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Enquanto os contribuintes facultativos são aqueles que pagam porque desejam ter e manter o direito aos benefícios do INSS.

É obrigatório contribuir com o INSS?

Como já adiantamos no tópico anterior, existem trabalhadores que são obrigados a contribuir com o INSS e, da mesma maneira, também existem aqueles que escolhem contribuir.

Dentre os contribuintes obrigatórios encontramos:

  • Trabalhadores com carteira assinada;
  • Trabalhadores avulsos;
  • Segurados especiais;
  • Contribuintes individuais.

É importante ressaltar que, entre os contribuintes individuais, temos:

  • Empresários;
  • MEIs;
  • Produtores rurais;
  • Padres, pastores e ministros de confissão religiosa;
  • Diretores e membros de conselho de administração sem vínculo empregatício;
  • Prestadores de serviço;
  • Motoristas de aplicativo; entre outros.

Saiba sobre: Consultar tempo de contribuição INSS pelo CPF

Importante: Todos esses trabalhadores mencionados são obrigados a contribuir com o INSS.

O contribuinte facultativo deve ser maior de 16 anos e não pode estar vinculado a nenhum outro regime de previdência.

São classificados como contribuintes facultativos:

  • Os estudantes;
  • As donas de casa;
  • Bolsistas e estagiários;
  • Síndicos de condomínio não remunerados;
  • Desempregados; entre outros.

Porcentagem de desconto para cálculo INSS

A responsabilidade de repassar a taxa de contribuição é sempre do empregador e não do empregado. Esta é a primeira coisa que você precisa saber. 

Contudo, essa porcentagem é descontada do salário do trabalhador e é devolvida diretamente ao Fundo da Previdência Social.

Leia mais: Veja como donas de casa que contribuem 5% para o INSS podem se aposentar!

Esse valor de contribuição varia de acordo com o salário do trabalhador. Quanto mais você ganha, maior o percentual de contribuição, que varia de acordo com a tabela de alíquotas do INSS

Tabela de alíquotas 2022

A seguir, você verá a tabela das alíquotas aplicadas no ano de 2022:

Contribuição para o INSS 2022
Faixa de salárioAlíquota aplicada
Até R$ 1.212 7,5%
De R$ 1.212,01 até R$ 2.427,359%
De R$ 2.427,36 até R$ 3.641,0312%
De R$ 3.641,04 até R$ 7.087,2214%

Tabela de alíquotas 2023

No dia 11 de janeiro de 2023, os Ministérios da Previdência Social e da Fazenda publicaram a Portaria Interministerial Nº 26 que informa a tabela com valores atualizados para a contribuição de trabalhadores ativos ao Instituto Nacional do Seguro Social (INSS). 

Importante: As alíquotas de contribuição são progressivas e aumentam de acordo com a faixa salarial, variando entre 7,5% e 14%. 

Confira a tabela de contribuições do INSS:

Fonte: Ministério do Trabalho e Previdência
Tabela Contribuição INSS 2023
Salário de Contribuição (R$)Alíquota Progressiva para fins de recolhimento ao INSS
Até 1.320,007,5%
Entre R$1.320,01 e R$2.571,299%
Entre R$2.571,30 e R$3.856,9412%
Entre R$3.856,95 e R$7.507,4914%

Esta tabela entrou em vigor a partir de fevereiro de 2023 para os contribuintes.

Quando será liberada a tabela INSS 2024?

Ainda não foi liberada a tabela de contribuição INSS para o ano de 2024.

Enquanto não for publicada a tabela atualizada, segue em vigor a tabela referente ao ano de 2023.

O que mudou no Cálculo INSS após Reforma da Previdência?

A Reforma da Previdência de 2019 foi responsável por várias mudanças, dentre elas, a porcentagem das contribuições do INSS.

Segundo dados da Previdência Social, quem recebe menos de R$ 2.500,00, pagará um pouco menos de contribuição.

Entenda mais: Porque minha contribuição não aparece no CNIS?

Já quem recebe mais de 2.500, vai pagar mais para a Previdência.

Atenção: Essa regra é válida para os trabalhadores com carteira assinada, servidores públicos federais, empregados domésticos e trabalhadores avulsos.

Deve-se atentar também que as alíquotas são progressivas, assim como o Imposto de Renda, e o percentual é aplicado apenas à parcela do salário que se enquadrar em cada faixa.

Como calcular INSS de empregados formais?

Cálculo da Contribuição INSS 2023 - Empregados Formais
Salário de Contribuição (R$)Alíquota Progressiva para fins de recolhimento ao INSSCálculo INSS do valor descontado
Até R$ 1.320,007,5%1.320,00 x 7,5% = R$ 99,00
De R$ 1.320,01 a R$ 2.571,299%(R$ 2.571,29 - R$ 1.320,00) x 9% = 112,62
De R$ 2.571,30 a R$ 3.856,9412%(R$ 3.856,94 - R$ 2.571,30) x 12% = 154,28
De R$ 3.856,95 a R$ 7.507,49 (Teto do INSS em 2023)15%(R$ 7.507,49 - R$ 3.856,95) x 14% = 511,08

Exemplos de Cálculo INSS

Confira a seguir 2 exemplos de como calcular o desconto do INSS:

Salário de R$ 1.500,00

Para trabalhador que ganha R$ 1.500,00, por exemplo, o cálculo será dividido da seguinte forma:

Ele pagará 7,5% sobre R$ 1.320,00, equivalente a R$ 99,00 de contribuição (salário ultrapassou a 1ª faixa);

Sobre os R$ 180,00 restantes (diferença entre R$ 1.500,00 e R$ 1.320,00), será recolhido mais R$ 16,20 (R$ 180,00 x 9%).

No total, vai desembolsar o somatório de R$ 115,20 (R$ 99,00 + 16,20) de contribuição.

Salário de R$ 4.500,00

Para quem recebe R$ 4.500, ela vai contribuir da seguinte forma:

Ele pagará 7,5% sobre R$ 1.302,00 equivalente a R$ 99,00 de contribuição.

Também pagará mais 9% sobre R$ 1.251,29, que é a diferença de R$ 2.571,29 para R$ 1.320, com recolhimento de mais R$ 112,61 (R$ 1251,29 x 9%).

Ainda pagará mais 12% sobre R$ 1.285,65, que é a diferença de R$ 3.856,94 para R$ 2.571,29, com contribuição de mais R$ 154,27 (R$ 1285,65 x 12%).

Mais 14% sobre R$ 643,06 — que é a diferença de R$ 4.500,00 (seu salário) para R$ 3.856,94, com recolhimento de mais R$ 90,02.

No total, vai desembolsar o somatório de R$ 455,90 de contribuição.

Para facilitar o cálculo, a meutudo criou uma calculadora do cálculo do INSS, confira:

Calculadora INSS
Resultado:
Evento Ref. Valor
INSS
Isento R$ 0,00
* Os resultados presentes aqui são estimativas, e podem variar de acordo com possíveis mudanças nas taxas. Esta calculadora foi feita apenas para facilitar a sua consulta e, portanto, não possui valor legal.
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*Ao clicar em "Calcular", você também aceita receber gratuitamente conteúdos sobre o assunto.

Cálculo INSS para outros tipos de contribuintes

Confira a seguir a tabela com as alíquotas de contribuição para outros tipos de contribuintes:

Cálculo INSS para outros tipos de contribuintes
Tipo de seguradoAlíquotaCálculo INSS do valor descontado
Autônomo20% sobre um salário entre o mínimo e o teto do INSS 20/100 x Salário = Desconto
Contribuinte facultativo11% sobre o salário mínimo11/100 x Salário = Desconto
MEI5% sobre o salário-mínimo5/100 x Salário = Desconto
Segurado especial20% sobre um valor entre o salário-mínimo e o Teto do INSS 20/100 x Salário = Desconto

Cálculo INSS em atraso

Todos os trabalhadores sabem que o atraso no pagamento do INSS pode afetar diretamente sua vida com a Previdência. Quando a contribuição está em atraso, é comum que pedidos não sejam aprovados, são eles:

  • Aposentadoria;
  • Seguro-desemprego;
  • Auxílio-doença;
  • Salário-maternidade e outros benefícios.

A Receita Federal informa que as contribuições não recolhidas dentro do prazo possuem juros de 1%, e multa de 0,33% por dia de atraso, limitado a 20%.

Importante: Nem todos os contribuintes podem pagar o INSS em atraso, essa opção fica restrita a contribuintes facultativos e individuais.

Para segurados facultativos, o limite é de até 6 meses de atraso. Para contribuintes autônomos, o prazo é de 5 anos de atraso, onde pode ser necessário comprovar atividade profissional.

Após 5 anos de atraso, deve-se procurar o INSS e verificar como proceder. Geralmente, o valor retroativo considera como base 80% das maiores contribuições.

Veja mais: O que descontado do salário?

Outra recomendação é que para trabalhadores formais, não deve fazer o cálculo para pagar o retroativo. Em vez disso, é recomendável procurar um advogado de confiança e entrar com uma ação judicial, pois constitui crime da empresa.

Essa recomendação também deve ser feita para empregados domésticos, já que existe o vínculo empregatício e o recolhimento é de responsabilidade do contratante. 

Como pagar INSS em atraso?

A primeira coisa que você precisa saber é que trabalhadores celetistas precisam que a empresa regularize sua situação, já que é ela quem faz o pagamento.

Caso a contribuição do INSS continue em atraso, como adiantamos no tópico anterior, você deve procurar um advogado para entrar com uma ação judicial.

Para aquelas pessoas que estão com o INSS em atraso e querem regularizar a situação, é possível realizar o procedimento pela internet.

Atenção: Os segurados facultativos só podem pagar o INSS em atraso se a guia de recolhimento estiver atrasada em no máximo seis meses.

Nesse caso, o pagamento pode ser realizado na internet, através do site da Receita Federal.

Lembre-se de estar sempre com seu número do PIS para conseguir regularizar o pagamento. Confira o passo a passo:

  1. Faça o Login;
  2. Verifique quais as parcelas que estão em atraso;
  3. Localize o código de pagamento;
  4. Faça a emissão da Guia de Recolhimento atualizada.

Importante: Em uma única guia, será possível emitir até 12 meses de atraso. Mas fique atento e verifique se é necessário pagar todos esses débitos.

Você também deve ficar ciente que o valor da Guia terá a inserção de juros e multas. Após o pagamento o recolhimento do INSS retroativo será feito normalmente.

Como fazer cálculo da Guia INSS

Nós falamos anteriormente sobre a Guia de Recolhimento do INSS e este é um documento hábil para o recolhimento das contribuições sociais de pessoa física ou jurídica.

Para pagar o INSS via Guia é preciso estar incluso em uma das categorias abaixo:

  • Empregados;
  • Contribuinte individual;
  • Contribuinte facultativo; 
  • Contribuinte especial;
  • Empregados domésticos.

Ao emitir esse documento, uma das etapas será a do cálculo do valor que o trabalhador precisará pagar

O cálculo da Guia do INSS se baseia num percentual pré-estipulado pela Previdência, em cima do salário de contribuição.

O valor pode ser calculado de maneira simples: (Salário Bruto / 100) x Valor da alíquota. Sendo assim, vamos a um exemplo prático. 

  • Se o trabalhador ganha R$ 2.500, a alíquota dele é de 12%. Logo, de acordo com o cálculo acima, ele pagará R$ 300,00 de contribuição. 

Vale lembrar que esses valores são calculados automaticamente na hora de emitir a guia, o importante é saber disso tudo para conferir se está tudo certo com sua contribuição.

E aí, gostou do nosso conteúdo? Deixe seu comentário com sua opinião ou mesmo se ainda resta alguma dúvida, nossa equipe terá prazer em ajudar. 

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FAQ

Perguntas frequentes

Como calcular INSS na folha de pagamento?

A primeira coisa a verificar é a faixa salarial, após isso, é preciso realizar cálculos separados conforme as alíquotas que vão de 7,5% a 14%. Se o salário for acima de R$ 1.320,01 é preciso separar os valores conforme a tabela de contribuição do INSS. 

Qual o cálculo com multa de INSS em atraso para autônomo?

O cálculo será feito pelo site da Receita Federal que informará quais as parcelas que estão em atraso, qual a multa e o valor de juros devem ser aplicados.

Como fazer cálculo INSS de empresa?

Para calcular o INSS das empresas de Lucro Real e Lucro Presumido, basta aplicar a alíquota de 20% sobre o valor total das folhas de pagamentos dos funcionários do seu negócio. 

Qual o cálculo da GPS INSS?

O valor pode ser calculado de maneira simples basta multiplicar o salário bruto dividido por 100 pelo o valor da alíquota correspondente à faixa salarial.

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