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Como tirar o Comprovante de Declaração de Imposto de Renda

Por: Cecília Bezerra
11 Apr 2024
8 min leitura

A declaração do Imposto de Renda (IR) é uma prestação de contas do cidadão junto à Receita Federal, onde os rendimentos e gastos do ano anterior devem ser descritos.

Em algumas situações, pode ser necessário obter cópias do comprovante de declaração de Imposto de Renda ou da própria declaração do IR daquele ano.

Por isso, neste artigo, você aprenderá quando a comprovação é necessária e como obter seu comprovante da declaração IR por todos os meios disponíveis. Continue a leitura.

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O que é o comprovante de declaração de Imposto de Renda?

O recibo ou comprovante de declaração de Imposto de Renda é um documento que contém todos os dados da declaração do ano em questão.

No documento, há informações como dados do titular, endereço, total de rendimentos e deduções, conta bancária para restituição, número do recibo, entre outros dados.

Saiba mais: Calendário, Alíquotas e Tabela do Imposto de Renda para 2023

A numeração do recibo pode ser necessária em ocasiões como uma possível retificação, declaração do ano seguinte, pendências, entre outras.

Assim, ao finalizar sua declaração, é importante baixar o documento e armazená-lo em um local seguro.

Quem pode pegar o comprovante de declaração?

O comprovante pode ser acessado pela pessoa física ou jurídica que seja titular da declaração do Imposto de Renda em questão.

Leia também: Qual é o prazo máximo para declarar Imposto de Renda 2023?

Caso a declaração seja de pessoa jurídica, o solicitante deve constar no quadro de sócios e administradores do CPNJ.

Quando preciso comprovar que declarei Imposto de Renda?

O mais importante do comprovante de declaração do Imposto de Renda é o número do recibo. Esta numeração pode ser solicitada em algumas situações:

  • Retificação da declaração do IR;
  • Gerar código para acessar serviços da página da Secretaria Especial da Receita Federal do Brasil na internet;
  • Informação de possíveis pendências e orientações para regularização;
  • Declaração do Imposto de Renda do ano seguinte.

Em muitos casos, apesar do número ser solicitado, há alternativas disponíveis para que o contribuinte não fique no prejuízo caso não possua a numeração em mãos.

Porém, a Receita exige recibo para as declarações cujo titular e seus dependentes tenham recebido, no ano anterior, rendimentos tributáveis sujeitos ao ajuste anual de R$200 mil ou mais.

Como tirar comprovante de declaração de Imposto de Renda

Agora que você já entendeu a utilidade do comprovante de declaração de Imposto de Renda, vamos mostrar como baixar o documento em cada opção disponível.

Veja mais: Entenda o que acontece se não declarar Imposto de Renda

Confira a seguir.

Pelo site do Portal e-CAC

O Portal e-CAC é uma das formas mais conhecidas para declarar e obter serviços relacionados ao Imposto de Renda.

Veja mais: Código de acesso e-CAC

Confira como baixar o recibo de anos anteriores através do site:

  1. Acesse o Portal e-CAC da Receita Federal e faça o login utilizando os dados do gov.br ou gerando o código de acesso solicitado;

  1. Clique em “versão clássica” no canto inferior esquerdo da página para ter acesso a mais opções e serviços;

  1. Selecione a opção “Meu Imposto de Renda” no canto superior esquerdo da tela;

  1. Escolha o ano cujo recibo você deseja obter;

  1. Clique em “Documentos e Arquivos”;

  1. Agora, basta clicar no ícone “PDF” ao lado da opção desejada, seja “Cópia do recibo da declaração” ou “Cópia da declaração”.

Após clicar, o arquivo será baixado automaticamente em seu celular e você poderá consultá-lo para obter o número do recibo.

Vale mencionar que só é possível obter através do portal e-CAC o recibo de declarações até o ano de 2008.

Para solicitar o recibo de anos anteriores a 2008, é necessário fazer um procedimento diferente, que mostraremos mais adiante.

As etapas atualizadas incluem:

  1. Acessar o Portal e-CAC com sua conta gov.br de nível prata ou ouro;
  2. Selecionar “Cópia de Declaração” ou “Meu Imposto de Renda”;
  3. Escolher o ano desejado e baixar o arquivo em PDF.

Esta informação é válida para pessoas físicas e jurídicas, com atendimento imediato disponível pela web ou pelo aplicativo móvel “Meu Imposto de Renda”

Pelo aplicativo Meu Imposto de Renda

Confira como baixar o recibo da declaração do IR através do aplicativo Meu Imposto de Renda:

  1. Baixe e abra o aplicativo Meu Imposto de Renda em seu celular. No app, a única opção para fazer login é utilizar os dados do gov.br. Clique no botão “Entrar com gov.br” e faça login com seus dados;

  1. Selecione o ano cujo recibo você deseja baixar;

  1. Clique em “Imprimir recibo”.

Pronto! Seu comprovante de declaração do Imposto de Renda será baixado automaticamente em seu celular.
O serviço é imediato e gratuito, facilitando o acesso às informações do seu Imposto de Renda desse ano e de anos anteriores​.

Pelo atendimento online do Chat RFB

O chat da Receita Federal do Brasil (RFB) é disponibilizado pelo governo, como mais uma alternativa para baixar o recibo e obter outros dados sobre sua declaração do IR.

Confira como fazer:

  1. Acesse o portal e-CAC na aba Chat RFB e faça login com seus dados;

  1. Declarações e escriturações;

  1. Clique em “Obter cópia de declaração”;

  1. Leia as instruções exibidas e clique em “Solicitar atendimento”.

A partir daí, você deverá informar ao atendente que deseja uma cópia do recibo de declaração IR ou da própria declaração, informando o ano de referência e as demais informações solicitadas durante o atendimento.

Para declarações não disponíveis no e-CAC, como GFIP, DACON, PER/DCOMP, e DMED (para mais de 10 mil beneficiários), o Chat RFB pode fornecer as cópias.

Este serviço também é imediato e exige a apresentação de documentos específicos.

Em uma unidade presencial da Receita

Para obter uma cópia do recibo ou da declaração presencialmente, é necessário fazer o agendamento da sua visita com antecedência.

Confira: CDB tem que declarar imposto de renda?

Lembra que anteriormente falamos que para conseguir cópias e recibos de declarações anteriores ao ano de 2008 o procedimento é diferente?

Nesses casos, será necessário agendar seu atendimento presencial no site da Receita, na aba “Agendamentos”.

Confira: Dívida na Receita Federal e não tem como pagar o que fazer?

Ao acessar, você deverá inserir todos os dados solicitados, conforme a imagem abaixo:

O contribuinte também pode consultar a unidade mais próxima da Receita e levar um pen drive ou dispositivo similar para salvar a cópia digital do documento.

Veja mais: O que é CDB? Vale a pena?

Caso a cópia não seja fornecida imediatamente, o atendente deverá fornecer um número do processo pelo qual você conseguirá baixar o documento.

Documentos necessários no atendimento para obter comprovante IR

Para obter o comprovante de declaração do IR online, seja através do Portal e-CAC ou pelo aplicativo Meu Imposto de Renda, você precisará:

Não é necessário fornecer nenhuma outra documentação para baixar o comprovante online.

Caso prefira ou necessite obter o comprovante de forma presencial, só é necessário o documento oficial de identificação com foto.

Saiba mais: Quem tem direito à isenção do Imposto de Renda

Este processo facilita o acesso ao Portal e-CAC e o aplicativo Meu Imposto de Renda, permitindo que você baixe o comprovante de declaração de forma rápida e eficiente.

Qual o prazo de emissão do comprovante de declaração

A emissão do comprovante é imediata para solicitações online e, normalmente, também rápida para serviços solicitados presencialmente, a depender da demanda do local de atendimento.

Confira também: Acessar e-CAC com Certificado Digital

Isso torna o processo de obtenção do seu comprovante de declaração de Imposto de Renda simples e conveniente, seja através das plataformas virtuais ou presencialmente​.

O comprovante fica disponível por quanto tempo?

O comprovante de declaração do Imposto de Renda pode ser solicitado na Receita Federal por 5 anos após a sua entrega.

Este prazo é determinado considerando o período em que a Receita Federal pode revisar ou questionar as informações fornecidas pelo contribuinte.

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Após esse intervalo, embora as declarações permaneçam armazenadas na base de dados da Receita por tempo indeterminado, o acesso e a solicitação de comprovantes específicos pelo contribuinte podem não estar mais garantidos com a mesma facilidade.

Portanto, é recomendável que o contribuinte também mantenha uma cópia segura desses documentos pelo mesmo período.

Saiba mais sobre comprovante de declaração de imposto de renda e outros assuntos de seu interesse com conteúdos da meutudo, inscreva-se aqui no formulário e receba nossos destaques semanais por e-mail.

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FAQ

Perguntas frequentes

O que é um recibo de Imposto de Renda?

O recibo de declaração do IR é um documento que contém dados pessoais do contribuinte, assim como os dados da declaração prestada, rendimentos e deduções do ano, conta bancária da restituição, etc. O recibo comprova que a declaração foi entregue e seu número pode ser solicitado em algumas situações.

Preciso da comprovação de declaração de Imposto de Renda?

O número do recibo (comprovante) da declaração de Imposto de Renda pode ser solicitado em algumas situações, por isso, é importante que você tenha o documento salvo para possíveis necessidades.

Declaração de imposto de renda serve como comprovante de renda?

A declaração do IR pode ser utilizada como comprovante em alguns casos, afinal, ela comprova a renda obtida pelo titular ao longo do ano anterior, assim como outros bens que o mesmo possui.

Como conseguir comprovante de Imposto de Renda?

É possível conseguir o comprovante ou recibo através do Portal e-CAC, app Meu Imposto de Renda, chat RFB do Portal e-CAC ou presencialmente junto à Receita Federal, com um documento de identificação.

Quantos dias a declaração fica na base de dados da Receita?

As declarações do Imposto de Renda são mantidas por tempo indeterminado na base de dados da Receita Federal, mas recomenda-se que contribuintes guardem seus documentos por 5 anos para atender possíveis solicitações da Receita.

Cecília Bezerra Cecília Bezerra

Cecília é graduanda em Letras e apaixonada por produção de conteúdo. Iniciou na meutudo como Customer Success, onde desenvolveu grande afinidade com o mercado de crédito no Brasil, e agora faz parte do nosso time de SEO & Conteúdo. Mãe de gato, ama estar com os amigos, ver filmes e ir a praia em seu tempo livre.

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