Qual a diferença de custo e despesas? Veja tipos e exemplos

Os custos e despesas são dois termos muito comuns no meio empresarial, mas muitas vezes são confundidos por não se conhecer o seu significado. 

Embora possam parecer similares, elas possuem significados e usos diferentes. 

Por isso, preparamos este artigo para esclarecer a diferença entre custos e despesas, com alguns exemplos de cada um, para melhor compreensão. Vamos lá!

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O que é custo?

O custo é o valor total da soma de todos os recursos (financeiros, materiais, humanos) indispensáveis para a produção ou aquisição de um bem ou serviço.

Logo, os custos representam todas as despesas necessárias para que uma empresa possa operar de forma adequada, geralmente estão associados à linha de produção.

Veja mais: Qual a melhor ferramenta de controle financeiro?

O custo pode ser dividido em custos fixos, os quais são despesas que não variam de acordo com o nível de produção, e custos variáveis, os quais são gastos que aumentam ou diminuem de acordo com a quantidade produzida.

Importante: Como regra geral, quanto maior a quantidade produzida, menor o custo unitário.

Exemplos de custo

Para compreender melhor o que são os custos, conheça alguns exemplos:

• Gastos com matéria-prima;
• Energia e água;
• Salário dos colaboradores envolvidos na produção;
• Equipamentos e ferramentas utilizadas nos processos de produção.

Para entender melhor: Você produz bolos caseiros, os principais ingredientes de sua receita mais famosa são ovos, farinha de trigo, açúcar e leite condensado. A compra destes produtos é o custo de sua empresa.

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Comentário retirado da nossa pesquisa de satisfação 14/04/2023

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Comentário retirado da nossa pesquisa de satisfação 08/03/2023

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O que é despesa?

Uma despesa é qualquer quantia de dinheiro gasta para adquirir um bem ou serviço. Normalmente, elas são classificadas como custos operacionais ou custos de capital. 

Os custos operacionais são aqueles despendidos regularmente para que um negócio funcione, tais como salários, contas de luz, aluguel etc. 

Já os custos de capital são aqueles gastos para a aquisição de ativos de longo prazo, como equipamentos, edifícios e veículos. 

Além disso, as despesas também podem ser classificadas como despesas fixas e variáveis, da mesma maneira que os custos.

As despesas variáveis aumentam ou diminuem com o aumento ou diminuição do volume de atividade do negócio, enquanto as despesas fixas são aquelas que permanecem constantes independentemente do volume de atividade.

Por exemplo, se você possui colaboradores, a despesa com salários não muda se você produz mais bolos ou menos, o salário deles será o mesmo.

Exemplos de despesa

Confira mais exemplos de despesas em uma empresa:

• Aluguel;
• Telefone e internet;
• Gastos com delivery;
• Materiais que não sejam insumo (como materiais de escritório);
• Pró-labore;
• Comissão de vendedores;
• Impostos;
• Salários de funcionários que não trabalham na cadeia produtiva.

Entenda: O que são despesas dedutíveis

Qual a importância de analisar custos e despesas?

A análise dos custos e despesas é essencial para a gestão de qualquer organização. 

Ela permite às empresas conhecerem a precificação dos produtos e serviços oferecidos, além de ajudar a monitorar as finanças e garantir que os negócios sejam executados de forma eficiente.

Leia mais: Aprenda 7 dicas essenciais para organizar suas finanças

Além disso, as empresas podem entender o cenário financeiro em que elas operam, identificando o que está funcionando e o que não está. 

Isso ajuda a tomar decisões mais elaboradas sobre investimentos e gastos, bem como a estimar o impacto financeiro de qualquer mudança no negócio.

Como identificar custos e despesas na empresa?

 Para identificar os custos e despesas de uma empresa, é necessário compreender o que cada um deles significa. 

Sabemos que os custos são as despesas que a empresa tem ao produzir ou adquirir produtos ou serviços, incluindo gastos com matérias-primas, mão-de-obra, manutenção e publicidade.

Saiba mais: Como empreender do zero e com pouco dinheiro

Já as despesas são os gastos para manter a empresa funcionando, como salários dos funcionários, serviços de energia elétrica, água e outros gastos de manutenção.

Diferença de custo e despesa na contabilidade

Na contabilidade, os custos são todos aqueles elementos que contribuem para a produção de um bem ou serviço, ao passo que as despesas são todos os elementos que representam a saída de dinheiro da empresa, mesmo que não relacionados à produção. 

Saiba mais: Credor e devedor: principais diferenças e conceitos

A principal diferença entre custo e despesa é que os custos são gastos direcionados à produção, enquanto as despesas são todos os gastos da empresa, independentemente da sua relação com a produção.

Diferença entre custo e despesa na prestação de serviço

Ao tratar de prestação de serviços, o custo é o gasto que uma empresa tem para fornecê-los, contemplando materiais, equipamentos e mão de obra. 

É uma parte importante da equação financeira do negócio e determina o preço final cobrado. 

Por outro lado, a despesa refere-se ao dinheiro utilizado para manter o funcionamento do negócio, e não para fornecer serviços, abrangendo despesas administrativas, publicidade, aluguel e seguros.

Tipos de custos

Nós já adiantamos que existem tipos de custos diferentes, por isso, vamos falar um pouco sobre cada um deles. Confira a seguir!

Custo direto

O custo direto é um termo usado para descrever os custos diretamente associados ao processo de produção de um produto ou serviço. 

Esses custos são considerados como parte do processo de produção, pois são necessários para que o produto ou serviço seja entregue ao cliente. 

Exemplos comuns de custo direto incluem matérias-primas, mão de obra, combustível e outros custos associados diretamente à fabricação ou serviço. 

Custo indireto

O custo indireto também é muito importante para os custos gerais da produção, mas não está diretamente relacionado ao produto. 

Portanto, o custo indireto é aquele que faz parte da produção, mas não é indispensável para que ela ocorra.

Custo fixo

O custo fixo é o gasto necessário para uma empresa realizar suas atividades, independentemente da quantidade de produtos ou serviços que ela oferece. 

Este tipo de custo é geralmente fixo, ou seja, não varia com as alterações nos níveis de produção ou vendas. 

Custos fixos normalmente incluem aluguéis, salários, contas, impostos e outros gastos administrativos. Eles são necessários para que a empresa possa funcionar e produzir seus bens ou serviços. 

Custo variável

Custo variável é um termo usado para descrever custos que dependem do nível de produção.

Custos variáveis são diretamente proporcionais ao nível de produção, ou seja, quanto maior for o nível de produção, maior o custo variável. Eles são importantes para as empresas porque ajudam a determinar o custo de produção e, assim, as margens de lucro. 

Exemplos de custos variáveis incluem materiais, mão de obra, transporte e energia, entre outros.

Tipos de despesa

Assim como os custos, as despesas também possuem alguns tipos diferentes, conheça-os a seguir!

Despesas Regulares ou Extraordinárias

As despesas regulares são aquelas que são necessárias para manter uma atividade financeira contínua, como pagamento de contas, impostos, manutenção e outros gastos básicos.

Elas geralmente acontecem em intervalos regulares, como mensalmente ou trimestralmente e também podem ser chamadas de despesas fixas.

Já as despesas extraordinárias são aquelas que são necessárias para adquirir bens ou serviços além dos gastos básicos. 

Esses gastos são geralmente inesperados, como uma emergência médica. Elas não fazem parte do orçamento comum.

Desperdícios e Perdas

Os termos chamados de desperdícios e perdas são usados para descrever despesas que não são necessárias para a realização de um objetivo. Estas despesas podem ser entendidas como desnecessárias, descartáveis ou sem valor.

Elas incluem despesas como material ou equipamentos que se tornam obsoletos ou não são mais necessários, além de tarefas desnecessárias e atividades não relacionadas ao objetivo. Estas despesas tendem a aumentar os custos e diminuir a eficiência.

Veja mais: Tabela consumo de energia em watts

É importante identificar e controlar os desperdícios e as perdas para que se possa otimizar os processos e reduzir os custos. 

Isso é feito através da análise e controle das despesas, como por exemplo: realizar auditorias periódicas, avaliar os processos e identificar os gastos desnecessários.

Investimentos

Os investimentos são aquelas despesas relacionadas ao crescimento de um negócio. 

São despesas como aquisição de equipamentos, melhorias em sistemas de negócios, desenvolvimento de produtos, contratação de pessoal qualificado, desenvolvimento de novos mercados, expansão de linhas de produtos e outras iniciativas para aumentar os lucros. 

Essas despesas são muitas vezes necessárias para que uma empresa se mantenha competitiva no mercado e alcance seu objetivo de crescimento.

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