Como acessar o módulo geral do eSocial e para que serve?

O eSocial é uma iniciativa do governo brasileiro que visa unificar e digitalizar a prestação de informações fiscais, previdenciárias e trabalhistas das empresas.

Dentro desse sistema, o módulo eSocial Web Geral desempenha um papel crucial para auxiliar as organizações no cumprimento de suas obrigações legais, especialmente em situações de contingência.

Neste artigo, vamos mostrar em detalhes o que é o eSocial Web Geral, suas funcionalidades, diferenças em relação ao módulo Simplificado, quem pode utilizá-lo e como acessá-lo corretamente.

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O que é o módulo eSocial WEB Geral?

O módulo eSocial Web Geral é uma ferramenta auxiliar desenvolvida para permitir que as empresas insiram dados diretamente no sistema eSocial.

Ele foi concebido para ser utilizado em situações onde o software próprio da empresa esteja indisponível ou em casos de contingência, garantindo que as obrigações legais sejam cumpridas sem interrupções.

É importante notar que o eSocial Web Geral não substitui os sistemas internos das empresas, mas serve como um complemento para assegurar a continuidade na prestação de informações.

Qual a diferença entre o módulo Simplificado e o Web Geral?

O eSocial oferece dois principais módulos para os empregadores: o Módulo Simplificado e o Módulo Web Geral, cada um com funções específicas para atender diferentes perfis de usuários.

• Módulo Simplificado: voltado para empregadores domésticos, MEIs e segurados especiais. Possui preenchimento automático, cálculos integrados e uma interface mais intuitiva
• Módulo Web Geral: desenvolvido para contingências, permitindo o envio manual de informações quando o sistema próprio da empresa estiver indisponível. Exige o preenchimento completo dos dados sem automatizações

Enquanto o módulo Simplificado facilita o envio de informações, o Web Geral é uma alternativa manual para empresas que precisam cumprir obrigações trabalhistas sem depender de um sistema próprio.

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Quem pode usar o Web Geral do eSocial?

O Módulo Web Geral do eSocial pode ser utilizado por diferentes perfis de empregadores que precisam inserir manualmente informações no sistema, especialmente em situações de contingência.

Ele é uma alternativa quando o sistema próprio da empresa não está disponível. Podem utilizar o Web Geral:

• Empresas de qualquer porte
• Empregadores pessoa física
• Micro e Pequenas Empresas optantes pelo Simples Nacional com até um trabalhador ativo
• Microempreendedores Individuais (MEIs) que necessitam enviar eventos não disponíveis no Módulo Simplificado
• Segurados Especiais que precisam registrar informações além das oferecidas pelo módulo específico

Saiba mais: eSocial Doméstico: o que é, como acessar e funcionalidades 

Esse módulo exige preenchimento manual e não possui cálculos automáticos.

Como funciona o eSocial?

O eSocial funciona como um sistema unificado onde as empresas e empregadores fornecem, de forma digital, todas as informações relacionadas às obrigações fiscais, previdenciárias e trabalhistas.

Isso inclui dados sobre admissões e demissões, folha de pagamento, contribuições previdenciárias, Comunicação de Acidente de Trabalho (CAT), entre outros.

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Ao centralizar essas informações, o eSocial busca simplificar processos, reduzir a burocracia e garantir maior transparência e eficiência na gestão dessas obrigações.

Para que serve o eSocial?

A principal função do eSocial é unificar e simplificar a prestação de informações trabalhistas, previdenciárias e fiscais pelas empresas ao governo federal.

Ao consolidar diversas obrigações acessórias em uma única plataforma digital, o eSocial visa:

• Reduzir a burocracia: eliminando a necessidade de múltiplos formulários e declarações, como GFIP, CAGED, RAIS e DIRF, facilitando o cumprimento das obrigações legais
• Aprimorar a fiscalização: fornecendo aos órgãos governamentais acesso mais rápido e preciso às informações, melhorando o controle e a fiscalização das relações de trabalho
• Assegurar direitos trabalhistas: garantindo que os dados dos trabalhadores sejam registrados de forma adequada, protegendo seus direitos e facilitando o acesso a benefícios previdenciários
• Padronizar processos: centralizando o envio de informações, o eSocial padroniza os procedimentos, tornando-os mais transparentes e menos complexos para as empresas

Além disso, o eSocial contribui para a melhoria da qualidade das informações prestadas, reduzindo inconsistências e promovendo uma gestão mais eficiente dos dados relacionados às relações de trabalho no Brasil.

Quais as funcionalidades do eSocial Web Geral?

As principais funcionalidades do eSocial Web Geral incluem:

• Inserção manual de dados: permite que empregadores registrem manualmente informações referentes a eventos trabalhistas, como admissões, desligamentos, alterações contratuais e afastamentos temporários
• Consulta e edição de eventos: facilita a visualização, alteração, retificação e exclusão de eventos já transmitidos ao ambiente nacional do eSocial, exibindo detalhes como conteúdo do evento e números de recibo
• Download de XML de eventos: oferece a opção de baixar os arquivos XML dos eventos enviados, permitindo que as empresas mantenham registros detalhados e realizem acertos ou correções em seus sistemas internos
• Gestão de tabelas do empregador: possibilita o gerenciamento de tabelas essenciais, como estabelecimentos, rubricas, lotações tributárias e processos administrativos/judiciais, assegurando que as informações estejam sempre atualizadas e em conformidade com as exigências legais
• Acesso por diferentes perfis: disponibiliza acesso tanto para empregadores pessoa física quanto jurídica, permitindo o uso de certificado digital ou login via conta gov.br, conforme o perfil e as necessidades do usuário

Essas funcionalidades tornam o eSocial Web Geral uma ferramenta versátil e indispensável para a gestão eficiente das obrigações trabalhistas e previdenciárias, especialmente em momentos em que os sistemas internos das empresas não estão operacionais.

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Como acessar o módulo Web Geral do eSocial?

Para acessar o módulo Web Geral do eSocial via gov.br, você pode seguir os passos abaixo:

1. Acesse o Portal do eSocial em seu navegador
2. Clique em “Entrar com gov.br”
3. Escolha a opção “Certificado Digital” para entrar ou acesse com o CPF e senha da sua conta gov.br nível prata ou ouro
4. Após a autenticação, você será redirecionado para a página principal do eSocial

Leia também: Como acessar o e-CAC com o certificado digital? 

Importante ressaltar que a partir de 12 de junho de 2023 o acesso ao eSocial passou a ser feito exclusivamente com o gov.br para ter mais segurança.

Após acessar o sistema, ele pode se desconectar automaticamente caso passe 15 minutos de inatividade. Portanto, salve suas informações regularmente para evitar a perda de dados.

Com isso, agora você já sabe como acessar o módulo Web Geral do eSocial e pode fazer edições, atualizações ou adicionar novos registros.

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