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Quais documentos preciso guardar pós declaração do IR 2023?

Descubra quais documentos, por quanto tempo guardá-los após o Imposto de Renda e evite problemas com a Receita Federal.
Por: Cecília Bezerra
02 Jun 2023
3 min leitura

Após o preenchimento da declaração do Imposto de Renda 2023, é importante que o contribuinte mantenha uma organização dos documentos utilizados durante o processo.

Essa prática é essencial para possibilitar uma eventual prestação de contas à Receita Federal e garantir a conformidade com os pagamentos de impostos.

A seguir, confira quais documentos e por que devem ser guardados após a declaração do Imposto de Renda 2023 ser enviada à Receita Federal.

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Documentos para manter depois da declaração do Imposto de renda

Os documentos precisam ser guardados para comprovar as informações declaradas no Imposto de Renda

Eles são essenciais caso você caia na malha fina e haja a necessidade de prestar contas com a Receita Federal.

Além disso, guardar documentos ajuda a comprovar despesas que podem ser subtraídas do valor total dos rendimentos, a calcular os ganhos obtidos com vendas e demonstrar a propriedade de bens.

Veja também: Calendário da restituição do Imposto de Renda

Dessa forma, é recomendado guardar os seguintes documentos para declarar o Imposto de Renda, que sustentam os registros feitos pelo contribuinte:

  • Comprovantes relacionados a bens e direitos;
  • Comprovantes oriundos de movimentações financeiras feitas no ano-calendário da declaração;
  • Recibos/comprovantes de despesas dedutíveis, como despesas médicas, hospitalares e educação;
  • Comprovantes de despesas com construção, ampliação ou reforma incorporadas ao custo de imóvel;
  • Notas fiscais para despesas com pessoas jurídicas e recibos de despesas com pessoas físicas;
  • Documentos suporte para apuração de ganho de capital na alienação de bens e direitos.

Além dos documentos, o que mais devo guardar?

Fora os documentos mencionados acima, é recomendado guardar outros registros relevantes para a declaração do Imposto de Renda, tais como:

  • Comprovantes de pagamento ou recebimento de pensão alimentícia;
  • Extratos bancários e comprovantes de rendimentos;
  • Contratos de compra e venda de imóveis e veículos;
  • Contracheques e recibos de salários;
  • Comprovantes de pagamentos de aluguéis;
  • Informes de rendimentos de instituições financeiras;
  • Documentos referentes a investimentos financeiros;
  • Documentos referentes a empréstimos consignados e outros tipos;
  • Qualquer outro documento que comprove as informações declaradas.

Importante: Manter os documentos em bom estado por pelo menos cinco anos é uma prática recomendada para garantir a conformidade fiscal.

Saiba mais: Como calcular seu Imposto de Renda Retido na Fonte

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FAQ

Perguntas frequentes

Quais são as despesas dedutíveis do Imposto de Renda?

Alguns exemplos de despesas dedutíveis do IR incluem gastos com saúde, educação, previdência privada e pensão alimentícia.

Qual o prazo para guardar documentos do Imposto de Renda?

O recomendado é que os documentos utilizados para a declaração do Imposto de Renda sejam guardados por pelo menos 5 anos a partir da entrega.

E se não guardar os documentos do Imposto de Renda?

Caso não guarde os documentos utilizados para comprovação das informações na declaração do Imposto de Renda, o contribuinte pode ter dificuldade de provar as informações, caso caia na malha fina, e acabar pagando multa.

Qual o prazo de processamento das declarações do IR?

Normalmente, a Receita Federal demora cerca de três meses para processar as declarações, mas o prazo oficial é de até cinco anos.

Cecília Bezerra Cecília Bezerra

Cecília é graduanda em Letras e apaixonada por produção de conteúdo. Iniciou na meutudo como Customer Success, onde desenvolveu grande afinidade com o mercado de crédito no Brasil, e agora faz parte do nosso time de SEO & Conteúdo. Mãe de gato, ama estar com os amigos, ver filmes e ir a praia em seu tempo livre.

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