Razão social: o que é, como definir a da minha empresa?

Na hora de abrir sua empresa, entre as diversas informações que devem ser definidas, uma delas é a razão social.

Embora pareça algo simples, a escolha da razão social pode impactar diretamente a imagem e as operações da sua empresa. 

Quer entender melhor como definir a razão social e por que ela é tão importante? Continue a leitura para descobrir tudo o que você precisa saber!

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O que é razão social da empresa?

A razão social da empresa é o nome oficial que ela utiliza em todos os documentos jurídicos e fiscais.

Esse nome é registrado na Junta Comercial ou em outros órgãos competentes e identifica a empresa perante a Receita Federal, bancos e outras instituições. Por isso, a razão social é obrigatória e precisa seguir algumas regras legais.

Ela geralmente inclui o tipo de empresa, como “LTDA” (Sociedade Limitada) ou “ME” (Microempresa) e deve refletir a natureza do negócio. 

Qual a diferença entre nome fantasia e razão social?

A razão social é o nome oficial, usado em documentos legais, contratos e em qualquer comunicação formal com órgãos públicos e privados.

Já o nome fantasia é o nome comercial pelo qual o público conhece sua empresa, aparecendo em anúncios, fachadas e materiais de marketing.

Por exemplo, uma empresa pode ter a razão social “Maria Comércio de Roupas LTDA”, mas ser conhecida pelo nome fantasia “Loja da Maria”.

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Para que serve a razão social?

A razão social serve para identificar legalmente a sua empresa, sendo importante para que o negócio seja reconhecido como uma entidade separada dos seus donos.

Além disso, a razão social protege o nome da empresa dentro do seu ramo de atividade, evitando que outra empresa com o mesmo tipo de negócio use o mesmo nome.

Ela também é importante na hora de abrir uma conta bancária empresarial, assinar contratos com fornecedores e participar de licitações.

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Portanto, definir uma razão social não é apenas uma exigência legal, mas um passo essencial para o funcionamento correto da empresa.

Onde a razão social é usada?

A razão social é usada em diversos momentos e situações do dia a dia empresarial. Aqui estão alguns exemplos de onde ela aparece:

• Contratos
• Notas fiscais
• Registros de funcionários
• Abertura de contas bancárias empresariais
• Emissão de documentos oficiais junto à Receita Federal e outros órgãos 
• Processos de importação ou exportação
• Registro de patentes ou marcas
• Ações judiciais ou processos administrativos

Saiba mais: Como emitir, consultar cartão CNPJ e imprimir comprovante 

Além deles, a razão social também aparece no seu e-CNPJ, um certificado digital que pode ser usado como uma identidade digital na internet para assinar contratos, recibos, certidões, emitir notas fiscais entre outros de forma segura e fácil.

Como escolher a razão social?

A razão social de uma empresa deve ser um nome que:

• Seja único e nenhuma outra empresa utilize
• Reflita informações verdadeiras sobre sua empresa
• Mostre o tipo de empresa, como S/A ou LTDA
• Não contenha palavras ofensivas
• Não possua siglas relacionadas a órgãos públicos

Além disso, a razão social costuma ter três partes, sendo composto por:

NOME DO NEGÓCIO + TIPO DE ATIVIDADE + TIPO DE EMPRESA

Por exemplo, se João tem uma empresa que vende peças de carros, sua razão social pode ser:

João Comércio Autopeças LTDA

Importante: para quem é Empresário Individual (EI) a razão social costuma ser o nome do titular ou uma abreviação do mesmo. No caso de Microempreendedores Individuais (MEI) a razão social é definida de forma automática pelo sistema no momento de criar a empresa.

Como registrar a razão social da empresa?

O registro da razão social acontece no momento em que você faz a abertura da empresa.

Durante esse processo, você define o nome oficial que a sua empresa usará em todos os documentos legais. 

Antes de registrar, é interessante fazer uma busca para garantir que o nome escolhido não esteja sendo usado por outra empresa.

Confira: Empréstimo para CNPJ com CPF sujo é possível? Veja as opções 

Uma boa dica é contar com a ajuda de um contador para garantir que tudo seja feito corretamente.

Consigo trocar a razão social da minha empresa?

Sim, é possível trocar a razão social da sua empresa, mas o processo pode ser um pouco burocrático.

Quando você decide alterar a razão social, é necessário atualizar o contrato social da empresa e registrá-lo novamente na Junta Comercial.

Além disso, todos os documentos que mencionam a antiga razão social, como contratos, certificados e notas fiscais, também precisarão ser atualizados, já que documentos com a antiga razão social podem se tornar inválidos.

Essa mudança, além de envolver tempo, pode gerar custos ou despesas adicionais, como taxas de registro e possíveis honorários de contadores.

Portanto, é importante considerar cuidadosamente se essa alteração é realmente necessária, já que todo o processo pode ser demorado e exigir uma reestruturação de documentos essenciais​.

Como consultar a razão social?

Você pode consultar a razão social da sua empresa através da internet de diversas maneiras.

A consulta CNPJ por razão social mais comum é feita no site do gov.br onde você digita o CNPJ da empresa e consegue acessar diversas informações sobre ela, incluindo a razão social.

Geralmente, a razão social pode ser identificada como “Nome empresarial” na consulta.

Além disso, quem é MEI também pode consultar a razão social pelo Portal do Empreendedor.

Leia também: Como abrir um CNPJ de MEI? Passo a passo online e grátis 

Ao acessar sua conta do gov.br e emitir a Emissão de Comprovante (CCMEI) você pode conferir sua razão social ao lado de vários dados do negócio.

Agora, você já sabe o que é a razão social, como criar uma para o seu negócio e de que forma consultá-la no futuro.

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